De achtergrond
Royal Smilde heeft een aantal productievestigingen die op termijn voorzien gaan worden van een MES en WMS. In de Productie ICT Strategie is de scope van deze applicaties vastgesteld en de afbakening naar ERP. Er is een projectgroep geformeerd die de selectie uitvoert.
De uitdagingen
De productieprocessen zijn de afgelopen jaren meer gestroomlijnd en er wordt gewerkt volgens Lean. De productiemanager wil de komende tijd nog een aantal verbeteringen doorvoeren die onder andere te maken hebben met:
- Veel workarounds omdat systemen niet goed aansluiten
- Lastig om de juiste data op het juiste moment te genereren
- Veel op papier en in Excel
- Geen real-time inzicht in o.a. voorraad en onderhanden werk
- De Tracking & Tracing beter en sneller met minder inspanning
- Reduceren indirecte werkzaamheden die hiermee te maken hebben
De invoering van MES en WMS moet hierin verbetering brengen. Tegelijkertijd mag de werklast van de operator door de invoering van MES niet toenemen, eerder afnemen. Geen overbodige handelingen en tracering risico gebaseerd.
Onze aanpak
In een werkgroep is eerst bepaald hoe de processen met het nieuwe MES moeten verlopen. Hierbij zijn een aantal vragen gesteld met als doel de productie nog verder Lean te maken:
- Gaan we alle processtappen centraal aansturen of kunnen we werken met flow-productie en pull in plaats van push (bv. met kanban)?
- Hoe gaan we het verbruik van grondstoffen en verpakkingsmaterialen registreren zodat we een (voldoende) goede tracering hebben en het aantal operator-handelingen beperkt houden?
Verder heeft de werkgroep de Productie ICT Architectuur die al eerder was opgesteld verder in detail ingevuld en antwoord gegeven op vragen als:
- Wat gaan we in MES en WMS doen en wat in ERP?
- Hoe gaan we de detail planning doen en hebben we Scheduling nodig?
Op basis van de uitkomsten zijn de user requirements opgesteld voor zowel het magazijn (WMS) als productie (MES). Met de projectgroep Selectie MES en WMS, waarin vertegenwoordigers zaten van magazijn, productie, inkoop en ICT, zijn een aantal zaken vastgesteld:
- De shortlist van pakketten en system integrators
- De user requirements
- De selectie procedure en besluitvorming
Op basis van de antwoorden van de leveranciers en referentiebezoeken is een keuze gemaakt. Gedurende het selectieproces is regelmatig gerapporteerd aan de Smilde ICT Regiegroep.
Het resultaat
- Er is een pakket geselecteerd dat zowel de MES als de WMS functionaliteit kan bieden die Smilde nodig heeft
- De leverancier heeft een goede fit met Smilde en er ligt een goede basis voor een vruchtbare lange termijn relatie
- De keuze is gedragen door degenen die er mee moeten gaan werken en door het management
